офсайт для компании, в которой любят своих сотрудников
Путешествие без отрыва от работы
Команда "Станции Смена" подготовила несколько предложений, куда отправить сотрудников в "работпуск"
Расписание программы Смены
У каждой команды свои запросы, а значит особенное расписание. При его создании мы используем три принципа.
-1-
Выделенное в расписании рабочее время
Перемена рабочего пространства не должна негативно влиять на продуктивность. Обычно с 10 до 18 команды работают над проектами не отвлекаясь на мероприятия.
Количество рабочих часов можно менять в зависимости отваших задач. Например, с яхтингом на Смене у ребят будет 5 рабочих часов, а в хардворк-офсайте 9.
-2-
Баланс между активностью и отдыхом
Офсайт - это насыщенная программа. Чтобы команда не устала от ивентов мы планируем свободные дни и "цифровой детокс", который к тому же даст время переварить идеи и с новыми силами начать созидать во благо проекта.
Фасилитаторы на месте корректируют расписание с учетом динамики группы.
-3-
Социализация
и "время на себя"
На Смене участники общаются больше, чем обычно. При этом коммуникация глубже, чем в "реальной" жизни. Поэтому в расписании будет время для себя, что сотрудники смогли восстановить ресурс и побыть наедине. Кураторы чётко следят, чтобы никто не чувствовал себя дискомфортно.
Пример расписания двухнедельного офсайта
Две недели команда живёт в доме, видами которого хочется делиться в социальных сетях. Наши кураторы ведут ежедневные события и помогают со всеми бытовыми мелочами. Продуктивно работаем в будние, а на выходных качественно отдыхаем отправляясь в совместное приключение без ноутбуков.

Утренние активности: завтрак, зарядка, пробежка с 8 утра.
Рабочие часы с 10 до 18-19 вечера.
Совместный ужин в 19, а вечерние мероприятия с 19:30 ~ 22:00.
1
День заезда
На самом деле программа начинается где-то за неделю до старта в чатах, которые мы создаём и ведём начиная знакомить тех, кому предстоит провести вместе - онлайн и офлайн - целых две недели.
2
Понедельник
9:00 — Лёгкий день начинается с совместного завтрака и знакомства с виллой.
10:00 – 18:00 — Рабочий день.
19:00 — Совместный ужин.
19:30 — Официальное открытие офсайта, включает неформальное знакомство и технику целеполагания и синхронизации "Dragon Dreaming".
3
Вторник
Полноценный рабочий день начинается с йоги на веранде в 8 утра, плавно перетекает в совместный завтрак с обсуждением планов на день и перемещается за ноутбуки в 10:00.
Вечером - "Самопрезентации" где каждый из сотрудников в формате историй рассказывает о хобби и интересах (или прошлом году и планам на будущий) за 3 минуты. Две минуты на вопросы.
4
Среда
Вечером - "Ужин с ценностями". Короткая сессия сотрудники+основатели позволяющая в креативном формате раскрыть ценности компании и узнать, насколько сотрудники синхронизированы с ними. Задаёт правильный настрой на оставшуюся неделю. Проводится за завтраком. Можно заменить удобным вам, другим, вводным мероприятием.
5
Четверг
Утром - пробежка вдоль моря. За завтраком - "чекин". Элегантная и сильная техника рефлексии, помогающая группе оставаться в синхронизации и каждому из участников быть услышанным. Вечером - "Один на один" - узнаём коллег в парах с помощью вопросов от фасилитатора.
6
Пятница
Мастермайнд-группы: Проверенный инструмент позволяющий в малых группах накидывать идеи для решения профессиональных вопросов. Можем задать тематику или направления для решения актуального запроса компании. Можем преобразовать в личный мастермайнд для каждого из сотрудников, чтобы коллеги помогли решить их зарпосы, что сформирует более тесную связь в команде.
7
Принудительный выходной
Именно так. Ведь для того, чтобы хорошенько поработать, нужно хорошенько отдохнуть. Цифровой детокс и совместный поход в горы с пикником и техникой "100 вопросов, чтобы стать друзьями".
8
Воскресенье
Свободный день для личных дел и тишины. Для тех, кто хочет исследовать окрестные города и достопримечательности фасилитатор приготовит гайды по тому, куда можно поехать и поможет ребятам соорганизоваться.
9
Понедельник
Вечер: Три 20-минутных лекции в формате TED или воркшопа от резидентов на свободные темы. С одной стороны позволяет лучше узнать интересную всей группе (выбираем через голосование) тему, а с другой улучшить связь группы через практику "дарения" знаний от одних коллег другим.
10
Вторник
Мастермайнд-группы: проверенный инструмент позволяющий в малых группах накидывать идеи для решения профессиональных вопросов. Можем задать тематику или направления для решения актуального запроса компании. Можем преобразовать в личный мастермайнд для каждого из сотрудников, чтобы коллеги помогли решить их зарпосы, что сформирует более тесную связь в команде.
11
Среда
Йога. Завтрак. Чекин. Продуктивная работа. Еще порция интересных воркшопов или лекций в формате TED и созерцание неба полного звёзд вместе с теми, кто уже не просто коллеги, а друзья.
12
Четверг
Во время завтрака проведём Information Out, когда одному из участников задаются в быстром формате вопросы, которые интересуют кого-то из группы, позволяет лучше раскрыть людей, с которыми ты в команде творишь общее дело.
13
Пятница
Закрытие заезда. Катарсис совместных двух недель завершается яркими и глубокими ритуалами и практикой благодарности коллег в адрес друг-друга. Невероятно объединяющее событие которое собирается из идей каждого из участников. Ну и, конечно, танцы и песни, куда же без них.
14
День выезда
Горькие слёзы сменяются радостным смехом, ведь вы вместе провели две самые незабываемые недели в жизни вашей команды.
Варианты локаций на сентябрь
*доступны на момент отправки предложения, так как это довольно горячий месяц, то если конкретный вариант уйдёт с рынка, мы будем искать аналогичную по бюджету и качеству замену выбранной вами площадке.
Эльбрус - Кабардино-Балкария
До 18 человек
7 спален \ домашний кинотеатр
Сауна, удобная кухня, вид на горы

Современное шале, в котором ты просыпаешься под пение птиц, а засыпаешь под шум горной реки. Минималистичный дизайн (такое сложно найти в этой части России) и вся инфраструктура под боком.

Прямые перелёты из Москвы до Минеральных Вод: от 1700 рублей

Почему Эльбрус: кроме небольших ежедневных походов и вдохновляющих видов, настраивающих на работу, участники Смены смогут подняться на сам Эльбрус взяв 4 дня после недели Смены (восхождение оплачивается отдельно 30.000 с человека).

Стоимость офсайта
на две недели: 610.000 за группу 13 человек + 36.000 за каждого дополнительного участника.
на одну неделю: 384.000 за группу 13 человек + 18.000 за каждого дополнительного участника.
Грузия - Кахетия
До 16 человек
8 атмосферных a-frame шалашей в формате глемпинга
Отдельная прохладная зона коворкинга
Wi-Fi + сим-карты с включённым 4G

Работать не беря отпуск в окружении природы и невероятных людей - добро пожаловать в королевство "Шато Шапито". Создатель сети антикафе "Циферблат", Иван Митин, уже несколько лет строит "деревню сообществ" в одном из самых красивых мест Грузии.

Перелёты из Москвы: от 16000р (добраться не сложно, наш менеджер проконсультирует)

В стоимость двухнедельной Смены входит трёхразовое питание из органических продуктов от местных фермеров, а также выращенных прямо в Шато Шапито.

Стоимость офсайта
на две недели: 820.000 за группу 13 человек + 42.000 за каждого дополнительного участника
на одну неделю: 485.000 за группу 13 человек + 21.000 за каждого дополнительного участника..
Питание
Завтраки, обеды и ужины: трёхразовое питание из органических местных продуктов включено в стоимость любых программ. К тому же круглосуточно бесплатно доступен чай, кофе и небольшие вкусности.
Питание в местных кафе: в пешей доступности от Шато Шапито кафе и ресторанов нет, есть продуктовые магазины, при необходимости можно воспользоваться кухней на территории.
Трансфер

🚕 Transfer. Из аэропорта Тбилиси до Шато Шапито добираться на трансфере и такси ~2.5 часа. Большой вен на 16 человек будет стоить $250 в одну сторону

🚘 Rent car. Можно взять автомобиль в аренду в аэропорту. Стоимость от ~$30 в сутки. Можно с российскими правами.

🚌 Можно доехать до Кахетии общественным транспортом, цены низкие, логистика не самая простая, но проверена несколькими десятками Сменщиков и гостей Шапито.
Прочие расходы
Связь:
Купить местную симку в аэропорту. Лучше всего ловит на территории Станции оператор Geocell. 20 GB интернета ~10$
Марокко- Sidi Kaouki
До 22 человек
8 спален \ 5 туалетов \ 2 кухни
Каминная комната, руфтоп, бассейн
3 минуты пешком от океана
Закаты в океан с волнами для сёрфа видны с крыши нашей аутентичной виллы, где по утрам для тебя выживают апельсиновый сок, а вечером согревает камин и берберская музыка. В 20 минутах на машине аэропорт и исторический город Essauira, где снимали Игру Престолов и можно гулять по колоритным рынкам.
Стоимость офсайта на
две недели: 590.000 за группу 13 человек + 35.000 за каждого дополнительного участника.
одну неделю: 378.000 за группу 13 человек + 17.500 за каждого дополнительного участника.
* включены завтраки + на территории повар, по запросу готовит, в том числе из ваших ингредиентов (вкусно, проверено!)
Прямые перелёты из Москвы: от 29000 (в обе стороны)
Виза: для Россиян на 90 дней на въезде, бесплатно.
Питание
Завтраки: включены в стоимость, континентальный (круассан, свежевыжатый сок, фрукт, свежие марокканские лепёшки и масло\джем + свежий кофе).
Обеды и ужины: $10-15 с человека (в зависимости от ингредиентов).
К примеру: кус-кус с овощами и курицей, салат из свежих овощей, чай и марокканские сладости, хлеб.
На Станции повар, приготовит по запросу любое блюдо в т.ч. свежие морепродукты грилль и в том числе из ваших ингредиентов.
Питание в местных кафе, 2-3 минуты пешком от виллы: $4-6 за блюдо
К примеру кебаб с картофелем фри $5.
Трансфер

🚕 Transfer. На 6 человек аренда трансфера - $250 (в одну сторону) из аэропорта Касабланки до виллы.

🚘 Rent car. В Касабланке/Марракеше можно взять машину в аренду на 6 человек за $200 и оставить её в аэропорту Эс-Сувейры в 10 минутах от виллы.

🚌 Можно доехать до Эс-Сувейры общественным транспортом, цены низкие, логистика не самая простая, но проверена несколькими десятками Сменщиков.
Прочие расходы
Связь:
Купить местную симку в аэропорту. Рекомендуем покупать Водафон.
Внизу речь про Etisalat, но у Водафона похожие тарифы.
Симки и в аэропорту, и в Дахабе по одной цене.
Симка со звонками 55гб и 300 минут - 18$, трафик тратится х2 на все кроме соцсетей.
Есть тарифы с одним интернетом. 144гб - 65$. 90гб - 50$. Тратится 1 к 1.
Сёрфинг:
Мы договорились о 20% скидке для всех участников Смены с местной сёрф школой. Распространяется как на аренду, так и на уроки.
1 час аренды доски + гидрокостюма без скидки - $6
1 день аренды доски + гидрокостюма без скидки - $14
1 час занятия с оборудованием (на английском) без скидки - $12
Балтийск - Калининградская о.
*доступен с последних выходных августа, с заходом на сентябрь
До 18 человек
9 спален \ баня
5 минут пешком до Балтийского моря

Крепость удалёнщиков на Балтике снабжена 9 комнатами (каждая со своим санузлом) несколькими рабочими зонами (включая полностью звукоизолированную в подвале) а также хаммамом. Недалеко от кафе, магазинов и ресторанчиков Балтийска.

Прямые перелёты из Москвы: от 1800 рублей

Почему Балтийск: тихий исторический город со старыми фортами и мощеными улочками. На выходных можно кататься по морю на кайт-сёрфе или делать вылазки за янтарём или исследовать исторический Калининград.

Стоимость офсайта
на две недели: 610.000 за группу 13 человек + 36.000 за каждого дополнительного участника.
на одну неделю: 384.000 за группу 13 человек + 18.000 за каждого дополнительного участника.
Питание
Возможна организация кейтеринга: русская и кавказская кухня с привычными западными вкраплениями, как салат "Цезарь" и бургеры. Также работает доставка из Балтийска, несколько ресторанов. По стоимости кейтеринга можно ориентироваться на 250 рублей за приём пищи (суп, второе, десерт) на человека. Тоесть на группу из 13 человек на недельный офсайт питание обойдётся ~70.000 рублей.
Питание в местных кафе, 10 минуты пешком от Станции: цены чуть ниже московских.
Трансфер

🚕 Transfer. На 8 человек аренда трансфера - $90 (в одну сторону) из аэропорта Калининграда до дверей Станции в Балтийске

🚘 Rent car. Автомобили доступны в аренду в аэропорту от ~$30 в день.

🚌 Можно доехать до Балтийска общественным транспортом, на электричке, а оттуда на такси или пешком до Станции. Цены низкие, логистика не сложная, но придётся делать пересадки.
Прочие расходы
Связь:
Работают все российские операторы, цены стандартные, роуминг у большинства операторов не действует, тоесть доплачивать ничего не нужно.
Красная Поляна - Краснод. Кр.
До 16 взрослых + дети
8 спален \ 8 туалетов \ 1 кухня
Каминная комната + большой зал

С окончанием горнолыжного сезона в апреле, наша Станция начинает привлекать йогой на веранде на свежем горном воздухе и походами по живописным склонам Кавказского хребта. Красная Поляна за последний год стала эпицентром удалёнки в России, проходит много интересных встреч для IT сообщества. Из аэропорта Сочи можно доехать на скоростном поезде + канатке за 1 час. Также спуститься к морю.

Прямые перелёты из Москвы: от 2000 рублей

Стоимость офсайта
на две недели: 750.000 за группу 13 человек + 45.000 за каждого дополнительного участника.
на одну неделю: 430.000 за группу 13 человек + 22.500 за каждого дополнительного участника.
Питание
Возможна организация кейтеринга: русская и кавказская кухня с привычными западными вкраплениями, как салат "Цезарь" и бургеры. Также работает доставка по всей Красной Поляне, ресторанов и кафе очень много и много современных "хипстерских" мест. По стоимости кейтеринга можно ориентироваться на 300 рублей за приём пищи (суп, второе, десерт) на человека. Тоесть на группу из 13 человек на недельный офсайт питание обойдётся ~85.000 рублей.
Питание в местных кафе, 3-5 минут пешком от Станции: цены Московские!
Трансфер

🚕 Transfer. На 8 человек аренда трансфера - 6000 рублей (в одну сторону) из аэропорта
Адлера.

🚘 Rent car. Автомобили доступны в аренду в аэропорту от ~$30 в день.

🚌 Можно доехать до Красной Поляны на "Ласточке" за 40 минут прямо из аэропорта, оттуда до Станции пешком. Если же локация в Розе Хутор (наша вторая Станция, та что на фото), то до туда на бесплатной канатке или бесплатном автобусе до дверей Станции.
Прочие расходы
Связь:
Работают все российские операторы, цены стандартные, роуминг у большинства операторов не действует, тоесть доплачивать ничего не нужно.
Турция - Фетхие
До 24 взрослых + дети
До 12 спален \ 6 туалетов \ 3 кухни

Большие зоны для работы внутри и на улице

В каждом доме — по четыре уютных комнаты с кондиционерами, а на территории — бассейн. На территории есть барбекю и море в пешей доступности. А еще Wi-Fi и бесплатные местные сим-карты (бонус от команды Станции Смена).


Живописный уютный городок со сногсшибательными видами на море и горы, маршруты для пробежки и хайка.


Стоимость офсайта на
две недели: 610.000 за группу 13 человек + 36.000 за каждого дополнительного участника.
одну неделю: 405.000 за группу 13 человек + 19.000 за каждого дополнительного участника.
Прямые перелёты из Москвы: от 11000 (в обе стороны)

Виза: не нужна

Питание

Питание в местных кафе, 2-3 минуты пешком от виллы: $7-9 за блюдо
К примеру кебаб с рисом и овощами $7.
Трансфер

🚕 Transfer. На 6 человек аренда трансфера - $57 (в одну сторону) из аэропорта Анталии до виллы. Столько же до аэропорта Даламана

🚘 Rent car. Стоимость аренды в сутки (в Анталии) автомобиля на 5 человек - $25 

🚌 Можно доехать,общественным транспортом, цены низкие, логистика не самая простая, но проверена несколькими десятками Сменщиков.
Прочие расходы
Связь:
В Турции 3 оператора Turkcell, Turk Telekom, Vodafon.
Водафон медленнее всех и дорогой. Смысла покупать его нет. Турк телеком и турксел примерно на одном уровне.
Купить симкарту можно в аэропорту, но она будет дороже примерно в 2 раза. Лучше купить в городе в салоне связи. Цена $16 за симкарту с пакетом 20гб.
ХОРВАТИЯ
В Хорватии есть несколько вариантов по размещению, будем исследовать подробнее, если будет на неё запрос.

С программой - ~750 000 рублей \ две недели

Прямые перелёты из Москвы: от 17000 (в обе стороны) до Загреба, оттуда трансфером до Средиземного моря.
Виза: нужна Шенгенская или хорватская виза Без проблем получается в Москве.
Что входит?
Ниже - базовый пакет. Мы всегда готовы взять на себя дополнительные задачи, чтобы снять с вашей команды любой головняк.
Часто сделаем это просто бесплатно.
Проживание
Берём на себя подбор площадки и решаем все вопросы с владельцами недвижимости
Программа Смены на две недели
Входит также её доработка под ваши запросы. Не входит: туристическая программа на выходные дни.
Полный гайд по стране и месту
В нём будет информация об интересных, в том числе не туристических, активностях вокруг площадки
Интернет, уборка и рабочие места
Базовые рабочие места и интернет достаточный для видеозвонков гарантированы на каждой Станции
Кураторы
Мы обучаем и ведём наших кураторов, которые проведут программу и позаботятся о комфорте
Приятные бонусы
Мы верим, что если любишь то, что делаешь и делаешь это на 110%, то весь мир становится лучше
Всё происходит очень просто
Собираем информацию из брифа и проводим звонок-знакомство
Не бывает двух одинаковых офсайтов и нам важно, чтобы программа подходила именно вам.
Находим и предлагаем подходящие варианты локаций
После согласования примерной программы подписываем договор и берём 50% предоплаты за офсайт.
Финализируем программу и особые пожелания к поездке
Начинаем подготовку к встрече вашей команды на площадке, утверждаем кураторов.
Проводим офсайт вашей мечты и собираем обратную связь
Мы остаёмся на связи и после того, как офсайт окончен, чтобы помочь сохранить огонь в сердцах коллег.
Остались еще вопросы?