офсайт для компании, в которой любят своих сотрудников
Путешествие без отрыва от работы
Команда "Станции Смена" подготовила несколько предложений, куда отправить сотрудников в "работпуск"
Расписание программы Смены
У каждой команды свои запросы, а значит особенное расписание. При его создании мы используем три принципа.
-1-
Выделенное в расписании рабочее время
Перемена рабочего пространства не должна негативно влиять на продуктивность. Обычно с 10 до 18 команды работают над проектами не отвлекаясь на мероприятия.
Количество рабочих часов можно менять в зависимости отваших задач. Например, с яхтингом на Смене у ребят будет 5 рабочих часов, а в хардворк-офсайте 9.
-2-
Баланс между активностью и отдыхом
Офсайт - это насыщенная программа. Чтобы команда не устала от ивентов мы планируем свободные дни и "цифровой детокс", который к тому же даст время переварить идеи и с новыми силами начать созидать во благо проекта.
Фасилитаторы на месте корректируют расписание с учетом динамики группы.
-3-
Социализация
и "время на себя"
На Смене участники общаются больше, чем обычно. При этом коммуникация глубже, чем в "реальной" жизни. Поэтому в расписании будет время для себя, что сотрудники смогли восстановить ресурс и побыть наедине. Кураторы чётко следят, чтобы никто не чувствовал себя дискомфортно.
Пример расписания двухнедельного офсайта
Две недели команда живёт в доме, видами которого хочется делиться в социальных сетях. Наши кураторы ведут ежедневные события и помогают со всеми бытовыми мелочами. Продуктивно работаем в будние, а на выходных качественно отдыхаем отправляясь в совместное приключение без ноутбуков.

Утренние активности: завтрак, зарядка, пробежка с 8 утра.
Рабочие часы с 10 до 18-19 вечера.
Совместный ужин в 19, а вечерние мероприятия с 19:30 ~ 22:00.
1
День заезда
На самом деле программа начинается где-то за неделю до старта в чатах, которые мы создаём и ведём начиная знакомить тех, кому предстоит провести вместе - онлайн и офлайн - целых две недели.
2
Понедельник
9:00 — Лёгкий день начинается с совместного завтрака и знакомства с виллой.
10:00 – 18:00 — Рабочий день.
19:00 — Совместный ужин.
19:30 — Официальное открытие офсайта, включает неформальное знакомство и технику целеполагания и синхронизации "Dragon Dreaming".
3
Вторник
Полноценный рабочий день начинается с йоги на веранде в 8 утра, плавно перетекает в совместный завтрак с обсуждением планов на день и перемещается за ноутбуки в 10:00.
Вечером - "Самопрезентации" где каждый из сотрудников в формате историй рассказывает о хобби и интересах (или прошлом году и планам на будущий) за 3 минуты. Две минуты на вопросы.
4
Среда
Вечером - "Ужин с ценностями". Короткая сессия сотрудники+основатели позволяющая в креативном формате раскрыть ценности компании и узнать, насколько сотрудники синхронизированы с ними. Задаёт правильный настрой на оставшуюся неделю. Проводится за завтраком. Можно заменить удобным вам, другим, вводным мероприятием.
5
Четверг
Утром - пробежка вдоль моря. За завтраком - "чекин". Элегантная и сильная техника рефлексии, помогающая группе оставаться в синхронизации и каждому из участников быть услышанным. Вечером - "Один на один" - узнаём коллег в парах с помощью вопросов от фасилитатора.
6
Пятница
Мастермайнд-группы: Проверенный инструмент позволяющий в малых группах накидывать идеи для решения профессиональных вопросов. Можем задать тематику или направления для решения актуального запроса компании. Можем преобразовать в личный мастермайнд для каждого из сотрудников, чтобы коллеги помогли решить их зарпосы, что сформирует более тесную связь в команде.
7
Принудительный выходной
Именно так. Ведь для того, чтобы хорошенько поработать, нужно хорошенько отдохнуть. Цифровой детокс и совместный поход в горы с пикником и техникой "100 вопросов, чтобы стать друзьями".
8
Воскресенье
Свободный день для личных дел и тишины. Для тех, кто хочет исследовать окрестные города и достопримечательности фасилитатор приготовит гайды по тому, куда можно поехать и поможет ребятам соорганизоваться.
9
Понедельник
Вечер: Три 20-минутных лекции в формате TED или воркшопа от резидентов на свободные темы. С одной стороны позволяет лучше узнать интересную всей группе (выбираем через голосование) тему, а с другой улучшить связь группы через практику "дарения" знаний от одних коллег другим.
10
Вторник
Мастермайнд-группы: проверенный инструмент позволяющий в малых группах накидывать идеи для решения профессиональных вопросов. Можем задать тематику или направления для решения актуального запроса компании. Можем преобразовать в личный мастермайнд для каждого из сотрудников, чтобы коллеги помогли решить их зарпосы, что сформирует более тесную связь в команде.
11
Среда
Йога. Завтрак. Чекин. Продуктивная работа. Еще порция интересных воркшопов или лекций в формате TED и созерцание неба полного звёзд вместе с теми, кто уже не просто коллеги, а друзья.
12
Четверг
Во время завтрака проведём Information Out, когда одному из участников задаются в быстром формате вопросы, которые интересуют кого-то из группы, позволяет лучше раскрыть людей, с которыми ты в команде творишь общее дело.
13
Пятница
Закрытие заезда. Катарсис совместных двух недель завершается яркими и глубокими ритуалами и практикой благодарности коллег в адрес друг-друга. Невероятно объединяющее событие которое собирается из идей каждого из участников. Ну и, конечно, танцы и песни, куда же без них.
14
День выезда
Горькие слёзы сменяются радостным смехом, ведь вы вместе провели две самые незабываемые недели в жизни вашей команды.
Варианты локаций на сентябрь
*доступны на момент отправки предложения, так как это довольно горячий месяц, то если конкретный вариант уйдёт с рынка, мы будем искать аналогичную по бюджету и качеству замену выбранной вами площадке.
Эльбрус - Кабардино-Балкария
До 18 человек
7 спален \ домашний кинотеатр
Сауна, удобная кухня, вид на горы

Современное шале, в котором ты просыпаешься под пение птиц, а засыпаешь под шум горной реки. Минималистичный дизайн (такое сложно найти в этой части России) и вся инфраструктура под боком.

Прямые перелёты из Москвы до Минеральных Вод: от 1700 рублей

Почему Эльбрус: кроме небольших ежедневных походов и вдохновляющих видов, настраивающих на работу, участники Смены смогут подняться на сам Эльбрус взяв 4 дня после недели Смены (восхождение оплачивается отдельно 30.000 с человека).

Стоимость офсайта
на две недели: 610.000 за группу 13 человек + 36.000 за каждого дополнительного участника.
на одну неделю: 384.000 за группу 13 человек + 18.000 за каждого дополнительного участника.
Грузия - Кахетия
До 16 человек
8 атмосферных a-frame шалашей в формате глемпинга
Отдельная прохладная зона коворкинга
Wi-Fi + сим-карты с включённым 4G

Работать не беря отпуск в окружении природы и невероятных людей - добро пожаловать в королевство "Шато Шапито". Создатель сети антикафе "Циферблат", Иван Митин, уже несколько лет строит "деревню сообществ" в одном из самых красивых мест Грузии.

Перелёты из Москвы: от 16000р (добраться не сложно, наш менеджер проконсультирует)

В стоимость двухнедельной Смены входит трёхразовое питание из органических продуктов от местных фермеров, а также выращенных прямо в Шато Шапито.

Стоимость офсайта
на две недели: 820.000 за группу 13 человек + 42.000 за каждого дополнительного участника
на одну неделю: 485.000 за группу 13 человек + 21.000 за каждого дополнительного участника..
Марокко- Sidi Kaouki
До 22 человек
8 спален \ 5 туалетов \ 2 кухни
Каминная комната, руфтоп, бассейн
3 минуты пешком от океана
Закаты в океан с волнами для сёрфа видны с крыши нашей аутентичной виллы, где по утрам для тебя выживают апельсиновый сок, а вечером согревает камин и берберская музыка. В 20 минутах на машине аэропорт и исторический город Essauira, где снимали Игру Престолов и можно гулять по колоритным рынкам.
Стоимость офсайта на
две недели: 590.000 за группу 13 человек + 35.000 за каждого дополнительного участника.
одну неделю: 378.000 за группу 13 человек + 17.500 за каждого дополнительного участника.
* включены завтраки + на территории повар, по запросу готовит, в том числе из ваших ингредиентов (вкусно, проверено!)
Прямые перелёты из Москвы: от 29000 (в обе стороны)
Виза: для Россиян на 90 дней на въезде, бесплатно.
Балтийск - Калининградская о.
*доступен с последних выходных августа, с заходом на сентябрь
До 18 человек
9 спален \ баня
5 минут пешком до Балтийского моря

Крепость удалёнщиков на Балтике снабжена 9 комнатами (каждая со своим санузлом) несколькими рабочими зонами (включая полностью звукоизолированную в подвале) а также хаммамом. Недалеко от кафе, магазинов и ресторанчиков Балтийска.

Прямые перелёты из Москвы: от 1800 рублей

Почему Балтийск: тихий исторический город со старыми фортами и мощеными улочками. На выходных можно кататься по морю на кайт-сёрфе или делать вылазки за янтарём или исследовать исторический Калининград.

Стоимость офсайта
на две недели: 610.000 за группу 13 человек + 36.000 за каждого дополнительного участника.
на одну неделю: 384.000 за группу 13 человек + 18.000 за каждого дополнительного участника.
Красная Поляна - Краснод. Кр.
До 16 взрослых + дети
8 спален \ 8 туалетов \ 1 кухня
Каминная комната + большой зал

С окончанием горнолыжного сезона в апреле, наша Станция начинает привлекать йогой на веранде на свежем горном воздухе и походами по живописным склонам Кавказского хребта. Красная Поляна за последний год стала эпицентром удалёнки в России, проходит много интересных встреч для IT сообщества. Из аэропорта Сочи можно доехать на скоростном поезде + канатке за 1 час. Также спуститься к морю.

Прямые перелёты из Москвы: от 2000 рублей

Стоимость офсайта
на две недели: 750.000 за группу 13 человек + 45.000 за каждого дополнительного участника.
на одну неделю: 430.000 за группу 13 человек + 22.500 за каждого дополнительного участника.
Турция - Фетхие
До 24 взрослых + дети
До 12 спален \ 6 туалетов \ 3 кухни

Большие зоны для работы внутри и на улице

В каждом доме — по четыре уютных комнаты с кондиционерами, а на территории — бассейн. На территории есть барбекю и море в пешей доступности. А еще Wi-Fi и бесплатные местные сим-карты (бонус от команды Станции Смена).


Живописный уютный городок со сногсшибательными видами на море и горы, маршруты для пробежки и хайка.


Стоимость офсайта на
две недели: 610.000 за группу 13 человек + 36.000 за каждого дополнительного участника.
одну неделю: 405.000 за группу 13 человек + 19.000 за каждого дополнительного участника.
Прямые перелёты из Москвы: от 11000 (в обе стороны)

Виза: не нужна

ХОРВАТИЯ
В Хорватии есть несколько вариантов по размещению, будем исследовать подробнее, если будет на неё запрос.

С программой - ~750 000 рублей \ две недели

Прямые перелёты из Москвы: от 17000 (в обе стороны) до Загреба, оттуда трансфером до Средиземного моря.
Виза: нужна Шенгенская или хорватская виза Без проблем получается в Москве.
Что входит?
Ниже - базовый пакет. Мы всегда готовы взять на себя дополнительные задачи, чтобы снять с вашей команды любой головняк.
Часто сделаем это просто бесплатно.
  • Проживание
    Берём на себя подбор площадки и решаем все вопросы с владельцами недвижимости
  • Программа Смены на две недели
    Входит также её доработка под ваши запросы. Не входит: туристическая программа на выходные дни.
  • Полный гайд по стране и месту
    В нём будет информация об интересных, в том числе не туристических, активностях вокруг площадки
  • Интернет, уборка и рабочие места
    Базовые рабочие места и интернет достаточный для видеозвонков гарантированы на каждой Станции
  • Кураторы
    Мы обучаем и ведём наших кураторов, которые проведут программу и позаботятся о комфорте
  • Приятные бонусы
    Мы верим, что если любишь то, что делаешь и делаешь это на 110%, то весь мир становится лучше
Всё происходит очень просто
Собираем информацию из брифа и проводим звонок-знакомство
Не бывает двух одинаковых офсайтов и нам важно, чтобы программа подходила именно вам.
Находим и предлагаем подходящие варианты локаций
После согласования примерной программы подписываем договор и берём 50% предоплаты за офсайт.
Финализируем программу и особые пожелания к поездке
Начинаем подготовку к встрече вашей команды на площадке, утверждаем кураторов.
Проводим офсайт вашей мечты и собираем обратную связь
Мы остаёмся на связи и после того, как офсайт окончен, чтобы помочь сохранить огонь в сердцах коллег.
Остались еще вопросы?